În timpul navigării și utilizării site-ului web corporativ, anumite date pot fi colectate și prelucrate exclusiv în scopuri de securitate și de îmbunătățire a serviciului oferit.

Dacă navighezi pe site-urile web corporative (oikos-group.it), informațiile colectate se referă în principal la interacțiunile cu site-ul web, statistici privind paginile vizitate de utilizator, data și ora accesului și tehnologia utilizată de utilizator. De asemenea, pot fi colectate date referitoare la pagina de origine și de destinație a utilizatorului.

În plus, anumite date sunt colectate automat, în formă anonimă, agregată și pseudonimizată, prin cookie-uri și tehnologii similare în timpul navigării pe site-ul web.

Poți citi mai multe despre utilizarea cookie-urilor în „Politica noastră privind cookie-urile”.

Dacă decizi să ne contactezi completând formularele din secțiunea „Contacte” sau „Contactează-ne” de pe site-urile web menționate, informațiile colectate includ numele și prenumele, adresa de reședință sau domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, profesia, precum și textul pe care îl introduci liber.

Dacă contactezi Oikos pentru a depune o candidatură spontană sau în legătură cu posturile disponibile, datele prelucrate și colectate prin formular includ, cu titlu exemplificativ și fără caracter exhaustiv, numele și prenumele, codul fiscal, adresa de reședință sau domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, curriculum vitae, fotografia tip legitimație, precum și textul pe care îl introduci liber.

Dacă ești unul dintre subiecții indicați mai sus și, chiar dacă nu există un contract în vigoare, interacționezi cu Oikos pentru a solicita informații, consultanță sau pentru a te menține informat cu privire la inițiativele și activitățile noastre, datele pot fi colectate și prelucrate cu ocazia târgurilor, evenimentelor, prin completarea formularelor digitale sau la solicitarea ta expresă, și vor include numele și prenumele, sediul social, adresa de e-mail și numărul de telefon.

Dacă ești furnizorul nostru, datele vor fi colectate și prelucrate cu ocazia stabilirii și gestionării relației contractuale și se pot referi, de asemenea, la angajații tăi. În mod concret, datele colectate se vor referi la denumirea societății, numele și prenumele, sediul social, adresa de e-mail, numărul de telefon, codul fiscal și numărul de TVA.

Dacă participi la un webinar, prelucrarea se va realiza în principal sau exclusiv prin mijloace informatice în ceea ce privește imaginile și identificarea online a participanților, cu respectarea protocoalelor de securitate stabilite de Operator prin intermediul Persoanei împuternicite externe.

Platformele utilizate pentru prestarea serviciului solicită participantului să introducă o adresă de e-mail și un pseudonim.

Adresa de e-mail este comunicată în timpul înregistrării furnizorului platformei și constituie datele de identificare de prim nivel necesare pentru accesarea conexiunii. Pseudonimul este ales liber de participant și este afișat în zona ecranului care identifică participantul în timpul conferinței în așa-numita sală virtuală. La înregistrarea la webinar, Operatorul va solicita consimțământul pentru prelucrarea datelor furnizate în scopuri de marketing.

Participantul poate decide dacă își dezactivează sau nu camera. Dacă decide să o mențină activă, imaginile persoanei afișate în video vor fi vizibile și pentru ceilalți participanți și pot fi înregistrate de Operator. Același lucru se aplică sunetului provenit din funcția de microfon activată.

Identificatorul de e-mail și datele solicitate în timpul înscrierii reprezintă condiții pentru participare. De asemenea, este obligatorie crearea unui pseudonim, ales de persoana vizată, asociat adresei de e-mail. Alegerea de a menține sau nu camera activă și de a interveni în timpul sesiunii aparține participantului.

Dacă decizi să participi la cursuri de formare cu prezență fizică organizate de Oikos într-unul dintre sediile sale, la momentul înscrierii ți se va solicita să furnizezi date personale obișnuite, precum, cu titlu exemplificativ și fără caracter exhaustiv, date personale, date de contact, tipul lucrărilor efectuate, numele revânzătorului Oikos de referință, precum și posibilitatea de a realiza documentație video-fotografică a întâlnirilor de formare.

În timpul prestării serviciilor și/sau organizării de evenimente sau concursuri, Operatorul de date poate realiza înregistrări video, inclusiv vocea, și/sau fotografii, în scopuri de comunicare și promoționale, inclusiv prin intermediul rețelelor sociale, sau pentru a partaja în comunitatea Oikos proiectele pe care le prezinți.

Dacă, în timpul acestor înregistrări, este captată și imaginea ta într-un mod care te face total sau parțial recognoscibil, aceasta este considerată dată personală obișnuită.

Înainte de a începe această prelucrare, Operatorul va furniza informațiile corespunzătoare, iar dacă nu dorești să fii înregistrat sub nicio formă, va trebui să informezi Operatorul.

• În timpul evenimentelor publice sau desfășurate în public, imaginile vor fi prelucrate fără a fi necesar consimțământul explicit.
• În timpul cursurilor sau evenimentelor, dacă înregistrările nu permit recunoașterea, acestea vor fi prelucrate fără a fi necesar consimțământul explicit.
• În timpul cursurilor sau evenimentelor, dacă înregistrările fac persoana vizată recognoscibilă, dar a fost exprimat un consimțământ care poate fi dedus din context, consimțământul verbal va fi considerat valabil.
• Pentru imagini sau videoclipuri în care persoana vizată este subiectul principal, se va solicita un consimțământ specific.

În orice caz, Operatorul informează că imaginile nu vor fi utilizate în contexte care ar putea prejudicia demnitatea personală, decența și siguranța persoanelor reprezentate.

Pozarea și utilizarea imaginilor sunt considerate prestații cu titlu gratuit.

Poți solicita în orice moment Operatorului de date sau Responsabilului cu protecția datelor o copie a datelor tale cu caracter personal, informații despre locul în care sunt prelucrate datele tale cu caracter personal și o listă actualizată cu datele de identificare ale tuturor Persoanelor împuternicite și Administratorilor de sistem autorizați să prelucreze datele tale.

În orice moment poți retrage liber consimțământul acordat, fără niciun cost și fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate până în acel moment, și poți exercita față de Operatorul de date următoarele drepturi ale persoanei vizate prevăzute de Regulamentul european privind protecția datelor UE/2016/679: acces, rectificare, ștergere, limitare, opoziție, portabilitate și reclamație la Autoritatea de Supraveghere.